暗号化してデバイス間で同期されるノートアプリ Joplinの使い方

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暗号化してデバイス間で同期されるノートアプリ Joplinの使い方

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EvernoteやNotionのようなノートアプリを使っているけれども、管理者にデータを見られているのが気になる⋯⋯、という時に検討したいのが、エンドツーエンドで暗号化されるJoplinです。Joplinを使えば、誰にも見られることなく、複数デバイスで同期をすることも可能となります。この記事では、Joplinの機能と使い方、注意点について解説しています。

ポイント

  • Joplinでできること、できないこと
  • Joplinの有料サービス
  • 基本的な使い方と注意点

Joplinの機能とおすすめの使い方

Joplinの機能と料金、どのようなユーザーに向いているかを解説します。

Joplinの画面

Joplinとは

Joplin(ジョプリン)」とは、複数デバイスで同期できる、メモ・ノート・タスク等の管理アプリです。端的に言えばEvernoteのようなアプリです。

オープンソースで開発されており、基本的に無料で利用できます。

同期のための「Joplin Cloud」が有料で提供されていますが、DropboxやOneDrive等の外部サービスを使用することもできます。

Joplinの機能

Joplinの基本機能と、持っていない機能についてご紹介します。

基本機能

Joplinには、以下のような機能が備わっています。

特に、エンドツーエンド暗号化は注目すべき点です。これにより、サーバー管理者に内容を見られることがなくなります。

  • マークダウン形式のノート編集
  • タスク管理
  • Web Clipper
  • プラグインによるカスタマイズ
  • クロスプラットフォームに対応した同期
  • エンドツーエンド暗号化

Joplinには無い機能

Evernote等のノートアプリにはあるが、Joplinには備わっていない機能としては、以下のようなものがあります。

特に、Webアプリには対応していないので、ブラウザ上での編集はできないことにご注意ください。

  • Webアプリ
  • 手書き入力
  • 多様なメディア対応
  • OCR
  • カレンダー統合
  • 柔軟なノートブック管理

Joplin Cloudの料金

Joplinのアプリ自体は無料で利用できますが、複数デバイスで同期をするためには、何かしらのストレージサーバーを経由する必要があります。

Joplinでは、以下のサーバーに対応しています。

  • Joplin Cloud
  • Joplin Server(セルフホスト)
  • Dropbox
  • OneDrive
  • ファイルシステム
  • Nextcloud
  • WebDAV
  • S3

Joplin Cloudの料金は、以下の通りです。(1€=160円で換算)

プラン月払い年払い
Basic
・10MB/ノート
・2GB
478円4,590円
Pro
・200MB/ノート
・30GB
・外部公開
958円9,197円
Teams
・200MB/ノート
・50GB
・マルチユーザー
1,278円12,845円

Joplinが向いている人

Joplinは、EvernoteやNotionのようなノートアプリを使いたいが、システム管理者に検閲されず、完全にプライベートで使用したいという方に向いています。

チームプランも用意されていますが、個人利用に限定した方が良いのではないかと思います。

また、デバイス間の同期が意図した通りにされないことが多いので、2台程度までにしておくことをおすすめします。

Joplinの使い方

Joplinの、Windowsアプリの基本的な使い方、保存先、バックアップ先、同期先の変更方法、スマホアプリでの同期方法について解説します。

Joplin Windows インストール 4

Windowsアプリのインストール

ブラウザで「https://joplinapp.org/」を開き、「Download the app」をクリックします。

Joplin Windows インストール 1

ダウンロードしたファイルを実行し、「インストール」をクリックします。

Joplin Windows インストール 2

「完了」をクリックします。

Joplin Windows インストール 3

ノートとToDo

「ノートブック」の中に「ノート」を作成し、マークダウン記法で書く、というのが基本的な使い方です。

Joplin Windows ノート 1

「ToDo」を作成すると、チェックボック付きのノートとなります。

Joplin Windows ToDo 1

Web Clipper

ブラウザの拡張機能である「Joplin Web Clipper」を使用すると、ウェブページをノートとして保存することができます。

Joplin Windows ブラウザ拡張 1

拡張機能をインストールしただけではダメで、Joplinアプリ側で「Webクリッパーサービスを有効にする」をクリックする必要があります。

(ステップ1とステップ2が逆になっていますが、問題ありません。というか普通インストールが先だと思うのですが)

Joplin Windows ブラウザ拡張 2

「許可する」をクリックします。

Joplin Windows ブラウザ拡張 3

保存したいページを開いて、保存の仕方を選択します。

Joplin Windows ブラウザ拡張 4

「Markdown」を選択すると、以下のようになります。

Joplin Windows ブラウザ拡張 5

「HTML」を選択すると、以下のようになります。

Joplin Windows ブラウザ拡張 6

保存・同期・バックアップが分かりにくい

Joplinを使っていて分かりにくいなと思うところが、

  • ローカルデータの保存フォルダ
  • 同期用の保存フォルダ
  • バックアップ用のフォルダ

の3つがあり、区別がつきにくいという点です。

それぞれの役割を間違えると、データを壊してしまうことになります。

以下に、順番に解説します。

データのバックアップ先の変更方法

バックアップ先を変更するには、「ツール」-「オプション」を開き、プラグインの下の「Backup」を選択し、パスを変更します。

初期設定では24時間に1回しか保存されないので、必要に応じて変更してください。

Joplin Windows バックアップ 1

「ツール」-「Create backup」で即時バックアップすることもできます。

データの保存先を変更する方法

Windowsの場合、ユーザーデータは以下の場所に保存されます。

C:\Users\【ユーザー名】\.config\joplin-desktop

この場所を変更したい場合は、ショートカットのプロパティを編集し、保存先を指定する必要があります。

Joplin.exe --profile 【保存先のパス】

これは、Fドライブの「Joplin」フォルダに変更する例です。

Joplin Windows 保存フォルダの変更 1

これで起動すると、データも初期化されるので、必要に応じてバックアップデータからインポートします。

データのインポート

バックアップデータをインストールするには、「ファイル」-「インポート」-「JEX」をクリックします。

Joplin Windows インポート 1

バックアップフォルダの「all_notebooks.jex」を選択します。

Joplin Windows インポート 2

インポートには、それなりに時間がかかるので、待ちます。

Joplin Windows インポート 3

上書きではなく、追加としてインポートされるので、場合によっては内容が重複します。

Joplin Windows インポート 4

同期をする方法

最初、同期をするのにFilenのWebDAVを使用する方法を試みたのですが、接続が上手くいかずに挫折しました。

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そこで今回は、OneDriveを用いた方法をご紹介します。

「同期」から「同期ウィザードを開く」をクリックします。

Joplin Windows 同期 2

OneDriveの「選択」をクリックします。

なお、Joplin Cloudに比べて、DropboxやOneDriveは同期が遅いとのことです。(確かに遅かった)

Joplin Windows 同期 3

ブラウザでリンクを開き、Microsoftアカウントでログインすると、OneDriveへデータがアップされるようになります。

Joplin Windows 同期 4

データを暗号化する方法

Joplinのデータは、拡張子「.md」で、平文テキストファイルとして保存されているので、このままOneDriveにアップすると、サーバー管理者に内容を見られることになります。

Joplin Windows 暗号化 3

暗号化するには、「暗号化」-「暗号化を有効にする」をクリックします。

Joplin Windows 暗号化 1

パスワードを設定し、「OK」をクリックします。

Joplin Windows 暗号化 2

順番に既存データが暗号化され、内容を確認できなくなります。

サーバーにアップ済みのデータも、暗号化されたものに、順次置き換わります。

Joplin Windows 暗号化 4

iOS・Androidアプリの同期

Joplinは、iOS・Androidにも対応しています。両方触ってみましたが、ほぼ同じでした。

アプリは、以下からインストールできます。

Joplin Android インストール 1

同期をするには、「設定」-「同期」をタップします。

今回は、「OneDrive」を選択します。

分かりにくいのですが、左上の「フロッピーディスク」アイコンが設定保存ボタンです。(もう伝わらないのではないでしょうか)

Joplin Android 同期 1

一度、左下の「同期」をタップします。

Joplin Android 同期 2

Microsoftアカウントでサインインをすると、同期が開始されます。

Joplin Android 同期 3

上書きではなくマージされるので、内容が重複する可能性があります。

Joplin Android 同期 4

暗号化をしている場合は、パスワードの入力が必要となります。

Joplin Android 暗号化

まとめ Joplinの使い方と使ってみた感想

まず、想定外の操作をすると、すぐに挙動不審となるので、繊細な運用が求められます。

複数デバイスで同期をする際も、どちらのデータが優先されるのかというところが分かりにくいです。これは、OneDriveを使用しているためかもしれません。

エンドツーエンドの暗号化が必要な人以外には、なかなか難しいのではないかと思います。

逆に、エンドツーエンドで暗号化されるノートアプリを探している人にとっては、多少使いづらくても、良い選択肢なのではないかと思います。

ポイント

  • Joplinは、オープンソースで開発されている、Evernoteのようなノートアプリ
  • 無料で使用できる
  • 同期のためにはDropboxやOneDrive、有料サービスのJoplin Cloud等が必要
  • エンドツーエンドで暗号化されるので、機密情報や個人情報を保護したい方には最適
  • ただし、使いづらい!

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